Incepand cu data de 1 martie 2022, contribuabilii vor fi obligati sa se inroleze in Spatiul Privat Virtual (SPV), acesta devenind singura cale de comunicare a oricaror documente administrative catre ANAF. Textul de lege nu furnizeaza, insa, o lista a documentelor care trebuie depuse prin intermediul SPV, ci stabileste doar ca vor fi comunicate prin aceasta platforma toate cererile, inscrisurile sau documentele. Nerespectarea acestei prevederi vine cu o sanctiune drastica: daca documentele relevante vor fi depuse de catre contribuabili in format fizic, prin registratura organului fiscal sau prin posta, organele fiscale nu le vor lua in considerare. Si, desi digitalizarea Fiscului este asteptata de toti contribuabilii, iata cum o intentie buna, de optimizare, poate avea consecinte negative, daca nu va fi implementata corespunzator.

Urmatorul an si jumatate, pana in 2023, va fi o perioada de eforturi intense si transformari pentru companii care urmeaza sa faca tranzitia catre modele de operare responsabile si transparenta prin conformarea cu noile cerinte de raportare non-financiara - ESG (politici de mediu, sustenabilitate si guvernanta).

Companiile pot sa aleaga ce obiective ESG doresc sa integreze in cadrul strategiilor lor, iar cerintele de raportare sunt menite sa ajute la atingerea acestora. De asemenea, fondurile europene vor sprijini investitiile durabile. Astfel, exista premisele ca noile reglementari de raportare sa actioneze ca un catalizator pentru dezvoltarea pe termen lung, iar provocarile ESG sa se transforme in beneficii reale si semnificative. Pentru a avea succes, mediul de afaceri trebuie sa gestioneze cele mai importante probleme cu care ne confruntam astazi si, prin urmare, sa demonstreze modul in care creeaza valoare – pentru investitori si pentru societate – prin raportare corecta, completa si relevanta.

Autoritatea fiscala ofera un ragaz marilor contribuabili, amanand cu sase luni data primei raportari a Fisierului Standard de Control Fiscal (SAF-T) sau D-406, cum a fost el numit. Masura vine in conditiile in care, asa cum arata cu doar o saptamana in urma un sondaj realizat de EY Romania, mai mult de jumatate dintre marii contribuabili nu incepusera pregatirile pentru implementarea acestei noi declaratii, iar aproape o treime dintre ei detineau informatiile cerute de raportare in mai multe sisteme informatice de gestiune fiscala si contabila. Ragazul primit de marii contribuabili ar trebui sa mobilizeze companiile, in asa fel incat sa poata realiza declaratia in noile termene.

- 8 din 10 lideri globali afirma ca sunt pregatiti sa faca o achizitie in urmatorii trei ani
- Liderii executivi considera ca sunt necesari stimuli guvernamentali pentru atingerea tintelor net-zero
- Trei din patru lideri cred ca presiunea exercitata de pandemie asupra finantelor publice a accentuat necesitatea cooperarii dintre state privind sistemul fiscal global

Amenintarea cu un atac informatic nu ii mai surprinde demult pe cei care au in mana destinele unei companii, motiv pentru care, incurajati si de legislatia in vigoare referitoare la GDPR, incep sa ia cat mai multe masuri pentru a stopa o eventuala exfiltrare de date sau alterare a acestora. Toate acestea sunt insa in van daca sursa atacului vine din interior, iar consecintele pot fi infinit mai mari decat in cazul unui atac informatic efectuat de un hacker.

Practica recenta arata ca organele fiscale nu au abandonat incercarile de a tergiversa pe cat posibil restituirea sumelor pe care contribuabilul le-a achitat in temeiul unui act administrativ fiscal ce a fost anulat definitiv de instantele judecatoresti.  
Ne referim la situatia in care contribuabilul solicita instantei de contencios administrativ, pe langa anularea actelor nelegale emise impotriva sa (i.e. decizia de solutionare a contestatiei fiscale, decizia de impunere) si restabilirea situatiei anterioare impunerii de sume suplimentare de plata prin restituirea sumelor achitate in temeiul acestora, cu privire la care autoritatile fiscale invoca exceptia inadmisibilitatii.

Mai mult de jumatate dintre marii contribuabili nu au inceput inca pregatirile pentru implementarea Fisierului Standard de Control Fiscal (SAF-T) sau D-406, cum este denumita aceasta noua declaratie, releva datele sondajului derulat zilele acestea de EY Romania, cu ocazia webinarului ”In pregatirea SAF-T. Intreaba expertii”. In plus, sondajul arata ca peste 28% dintre companii au precizat ca informatiile cerute de raportarea SAF-T se regasesc in mai multe sisteme informatice de gestiune fiscala si contabila (ERP), ceea ce s-ar traduce prin timpi mai mari de analiza si riscuri mari de depasire a termenelor de raportare stabilite de ANAF. Toate acestea in conditiile in care marii contribuabili vor fi obligati sa completeze peste 260 de campuri de informatii obligatorii din contabilitate referitoare la tranzactiile cu furnizorii, clientii, postarile contabile, stocuri, active, facturi, plati, informatii fiscale in cadrul Declaratiei 406, al carei prim termen de depunere este 28 februarie 2022.

Implementarea fisierului standard de raportare SAF-T a intrat in linie dreapta, prin Ordonanta Guvernului nr. 11/2021 pentru modificarea si completarea Codului de procedura fiscala fiind prevazuta obligatia depunerii acestui fisier incepand cu 1 ianuarie 2022. Insa versiunile finale privind natura informatiilor pe care contribuabilii le vor declara prin SAF-T, modelul de raportare, procedura, conditiile de transmitere, datele, categoriile de contribuabili care vor fi obligate sa depuna fisierul vor fi aprobate prin ordin al presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (ANAF). Dupa cum au anuntat autoritatile fiscale in ghidul publicat anterior, privind SAF-T, intr-o prima etapa cei vizati de obligatie ar urma sa fie marii contribuabili.

In 2016 am facut o cercetare in randul angajatilor companiilor din Romania referitoare la prezenta directorilor generali in social media. La acel moment, rezultatul aparent optimist de 63% prezenta in social media ascundea adevarul ca doar 44% dintre manageri si 46% din personal stiau despre prezenta sefilor lor in retelele sociale. Oare cati dintre clienti stiau asta?

Tichetele de masa ce vor fi acordate de stat persoanelor care se vor vaccina cu schema completa dupa data de trei septembrie nu vor fi subiect de impozit si contributii sociale, potrivit prevederilor stipulate de Codul Fiscal. Ceea ce inseamna ca persoanele care le vor primi se vor bucura de cei 100 de lei intregi, fara niciun impozit. In schimb, tichetele de masa acordate de angajatori salariatilor vor ramane subiect de impozit, fiind in continuare taxate cu 10%. Ce tratament fiscal vor avea premiile in bani?

Pentru companiile care isi desfasoara activitatea in prezent, efectuarea unei evaluari cuprinzatoare a tuturor riscurilor fiscale cu care se confrunta este obligatorie. O astfel de evaluare ajuta liderii departamentelor fiscale sa acorde prioritate litigiilor active (daca exista) pentru a fi inchise intr-o anumita ordine si in faza ulterioara sa gestioneze eficient riscul fiscal. De asemenea ajuta directorii generali sa ia decizii intelepte ca raspuns la factorii de schimbare care afecteaza cresterea companiei.