Doar auzul notiunilor de „restructurare“ si „reorganizare“ provoaca reactii dintre cele mai diverse.

In trecut, mult prea des, clasicele proiecte de restructurare presupuneau reducerea exhaustiva a costurilor din toata organizatia si eliminarea tuturor elementelor care puteau influenta negativ indicatorii financiari. Aceasta abordare nediferentiata - chiar si in perioadele de criza - a efectuat „taieri“, care ar fi putut fi utile pentru strategia de crestere subsecventa si carora le-a fost simtita lipsa in urmatoarea etapa de redresare. In acest context intervine reorganizarea strategica.

Reorganizarea strategica nu va pune in pericol dezvoltarea - ceea ce ar trebui sa reprezinte pentru fiecare proiect de reorganizare o conditio sine qua non. Aceasta este mai mult un instrument si in final un concept, care sustine activ cresterea exact in etapele de evolutie prin optimizarea controlata a costurilor si reorganizarea structurilor si proceselor.

Asigurarea apropierii fata de clienti si furnizori

Din perspectiva diferitelor cerinte regionale ale clientilor, o organizatie trebuie sa se repozitioneze in contextul strategiei de dezvoltare mai ales in privinta structurilor si proceselor. In cadrul acestei repozitionari procesuale si structurale, un rol important il joaca planurile strategice de siguranta definite pentru pietele respective. De exemplu, pe langa cresterea organica exista intotdeauna si optiunea de achizitii - fie ca are ca obiectiv castigarea de clienti sau obtinerea capacitatii de productie respectiv furnizare. Premisa centrala este reprezentata de scalabilitatea mare a proceselor si structurilor. Cu alte cuvinte: folosirea proceselor si structurilor existente trebuie sa decurga fara probleme, nefiind necesara punerea in discutie a organizatiei in sine.

Utilizarea sinergetica a modelelor de procese de succes pe pietele esentiale existente dobandeste o importanta semnificativa. De exemplu, metodele de analiza a clientilor, procesele clasice de logistica si achizitii sau procesul de dezvoltare al unui produs pentru o piata specifica se vor deosebi fata de cele din pietele stabile din perspectiva continutului, dar nu si din perspectiva modelelor de procese. In consecinta, lumea proceselor in ansamblu este reproductibila.

Multe companii se pregatesc in prezent pentru reorganizare - dar totusi nu din considerente financiare. Cu atat mai mult trebuie verificat daca modelul de organizare si portofoliul aferent de procese este potrivit pentru a sustine in mod sustenabil directia de crestere. Asta inseamna: punerea in discutie a modelului de organizare in ansamblu, armonizarea portofoliului de procese si initierea unei trend de crestere pe termen mediu si lung. La ce trebuie sa acordam atentie?

Definirea unor obiective concrete

Reorganizarea are nevoie de un obiectiv clar. In contextul discutiei privind nucleul unei organizatii (in esenta piete, produse si clienti) este necesara dezvoltarea unor obiective concrete pentru organizatie. Strategia companiei si modelul organizational respectiv trebuie verificate din perspectiva tuturor factorilor exogeni de influenta: Ce efecte au de exemplu nevoile diminuate de capacitati pe pietele esentiale stabilite sau cerintele noilor piete de dezvoltare asupra propriei organizatii? Principiul celor 7C serveste drept abordare pragmatica pentru structurarea conceptelor de dezvoltare a strategiei: acest model contine, pe langa nucleul strategic (clienti, produse, piata), sapte componente esentiale ale activitatii strategice si le grupeaza in domenii importante de actiune.

Restructurarea trebuie facuta intr-un mod inteligent

Toate activitatile economice trebuie sa tina cont in final de eficienta si eficacitatea resurselor. Exact aceasta este motivatia centrala a proiectelor de restructurare si reorganizare: vitalitatea organizatiei trebuie crescuta in mod sustenabil prin modelul de business. In mediul clasic de restructurare, acest lucru trebuie sa se intample sub presiunea imensa a timpului. Trebuie asigurata lichiditatea pe termen scurt si profitabilitatea companiei. Restructurarea „inteligenta„ se refera la dezvoltarea si implementarea unei forme de organizare sustenabile si de succes.

Dezvoltarea unei structuri organizationale bazate pe performanta si procese

Structurile si procesele trebuie adaptate pe baza unui prag definit si amplu de servicii si performante pentru diferitele piete si clienti. Se vor dezvolta scenarii organizationale, se vor verifica roluri si responsabilitati, se vor optimiza criterii de performanta. Dupa evaluarea si alegerea unui scenariu, unitatilor organizatiei li se vor aloca sarcini individuale specifice si adaptate, roluri, capacitati si in final angajati concreti.

Folosirea capetelor in loc de eliminarea lor

In contextul programelor de reorganizare, structura de performanta a modelului de business este redusa la un nivel suficient. Metodele si procedurile sunt cunoscute: analiza valorii de overhead, analiza fluxurilor valorice, Benchmarking si multe altele. In functie de aria functionala afectata se va taia, elimina si optimiza. Dar cine spune ca trebuie „sa cada si capete“? Este vorba de utilizarea capacitatilor eliberate pentru dezvoltarea sustenabila. Notiunea de capacitate trebuie interpretata in sensul larg, nu se refera doar la capete, ci si la ceilalti factori de productie. De exemplu trebuie luate in considerare sarcini ca intensificarea intrarii pe piata sau focusarea stricta pe activitatile de vanzare cu scopul optimizarii timpului net de vanzare prin insarcinarea administrativa redusa a echipei de vanzari. In concluzie, a reorganiza inteligent nu inseamna a reduce nediferentiat resursa de personal, ci a o folosi pentru atingerea sustenabila a obiectivelor de dezvoltare.

Oferirea unui timp suficient pentru crestere

Reorganizarea strategica „inteligenta“ este conceputa pentru „aerisirea“ organizatiei si oferirea unui „timp indelungat“ suficient pentru procesele de dezvoltare.

Daca sunteti interesati de aceasta tema si doriti informatii suplimentare, nu ezitati sa ne contactati!

Horváth & Partners Management Consulting SRL
Str.Cretei 12, sector 1 | RO-014154 Bucuresti
Tel: +40 31 6201- 888 | Fax: +40 31 6201- 889
E-mail: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.">Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea. | Website: www.horvath-partners.ro