Ioana Arsenie, Strateg Financiar – Trusted Advisor, BUGET 2023: Prioritatea momentului, in zona financiara
Cifrele trebuie actualizate continuu, iar proiectiile financiare adaptate chiar mai des. Ce se schimba in acest an?
Companiile incep sa pregateasca bugetele pentru 2023. Recomandam sa fie respectate cateva principii si rutine de lucru:
• Realizarea unei analize riguroase, o analiza factoriala la fiecare capitol bugetar cu pondere semnificativa. Este foarte important ca rezultatele acestui an sa fie intelese foarte bine, pe cauze si factori.
• Proiectiile 2023 se vor realiza avand in minte principiile bugetarii zero-based (despre care am scris aici: https://ioanaarsenie.ro/2022/09/02/bugetarea-zero-based-solutie-in-scenariul-de-recesiune/. Pe scurt, fiecare cheltuiala inclusa in bugetul companiei va trebui argumentata serios, pe principii de necesitate si contributie la rezultatul financiar.
• In 2023 bugetarea incrementala, pe baza cifrelor lui 2022, este un mod de lucru depasit si nu poate sa aduca valoare in organizatie. Este nevoie de o resetare, o reasezare a proceselor si ciclurilor bugetare si o explicare a responsabilitatii ownerilor de buget fata de rezultatele companiei, pentru continuare si crearea de rezerve pentru dezvoltare, respectiv pentru situatii de contractie.
• Corelarea valutelor de baza utilizate de companii pentru aprovizionare, respectiv vanzare (preturi). Desi este un principiu de baza, avand o perioada favorabila pe scenarii diferite, companiile observa acum pierderi semnificative (situatia aprovizionarii/plati USD si vanzare/incasari EUR). De asemenea, desi este un principiu de lucru de risk management al trezoreriei, hedgingul revine in atentie doar cand observam pierderi). O guvernanta sanatoasa prevede ca aceste reguli sa fie implementate permanent, si nicidecum sa existe un interes speculativ.
Reamintim ca Bugetul este sfant pentru orice manager.
Prin implementarea bugetelor la nivel de departamente vei avea beneficii precum:
- asumarea bugetului de catre manageri si responsablizarea acestora
- vei putea sa corelezi bugetele cu rezultatele asteptate, prin definirea si monitorizarea unor indicatori de performanta (KPIs) la nivel de departament
- ai un instrument de control care iti permite tie ca antreprenor sau CEO sa delegi mai mult si sa te axezi pe zona strategica.
Este bine ca remunerarea performantei managerilor sa fie direct corelata cu gradul de respectare a bugetelor. Performanta unui manager nu se limiteaza doar la realizarea tintelor operationale, ci trebuie analizat in ce masura s-au mentinut standardele de cost si buget total.
In acelasi timp, avem un cuplu care conduce businessul: CEO+CFO.
Sunt doua ratiuni in spate:
• Cea de control si echilibru intre orientarea directorului general catre target-ul comercial si crestere agresiva, care, de obicei, este bonusat pe baza performantei economice pe termen scurt.
• Cea de implicare proactiva si agila in decizia de business a directorului financiar, omul care simte cel mai bine cifrele si parghiile de crestere.
Ioana Arsenie este profesionist in finante cu experienta din anul 2000, in roluri strategice, board advisor si fondatoarea Trusted Advisor & Trusted App- aplicatia de raportare financiara si bugetare digitalizata pentru IMM-uri.
Mai multe info https://trustedadvisor.ro/ si https://ioanaarsenie.ro/