Mediul antreprenorial din Romania, chiar daca inca fragil, este plasat de noua generatie intr-o lumina favorabila. Cu toate acestea nu este usor sa conduci o companie nici in Romania, nici in alta parte din lume. Problemelor de dezvoltare li se adauga cele adminstrative cu puternic accent financiar.

Proprietarii companiilor la inceput de drum sunt, de cele mai multe ori, lipsiti de experienta managementului de conturi si a cunoasterii principiilor contabile. De unde rezulta si greseli pe care, daca nu le-ar face, afacerea lor ar putea creste mult mai repede sau nu s-ar prabusi. De aceea, pentru ca proprietarii de start-up-uri sa reuseasca, este bine sa cunoasca urmatoarele aspecte:

1. Este necesar sa faci un buget realist
Realizarea bugetului nu ar trebui sa fie considerata drept o activitate oarecare din care rezulta o situatie consemnata pe o foaie sau intr-un fisier, cu rol pur decorativ. Ca si in cazul unui plan de afaceri, care mai intai este pus pe hartie, pana cand afacerea demareaza, la fel este cazul bugetului care schiteaza planul financiar de urmat. Rolul acestuia este asemanator unui ghid care indica, fara sa limiteze, decizia proprietarului. Indica daca nivelurile de venit asteptate sunt suficiente pentru planurile ambitioase de alocare a capitalului cu scopul cresterii afacerii in anul urmator. Prin urmare, poate evidentia, de exemplu, daca nevoia de marketing cere o investitie mai mare sau daca planurile de crestere trebuie sa fie reduse in cazul in care vanzarile nu pot sustine nivelul de cheltuieli.

2. NU socoti afacerea drept propriul buzunar
Chiar daca poate fi tentant pentru proprietari sa cumpere o masina scumpa sau sa reinnoiasca infrastructura cu cea mai noua generatie de echipamente, este cea mai mare greseala a proprietarilor sa cheltuiasca prea mult in primii ani dupa fondarea afacerii. Cheltuirea peste masura poate crea un deficit pe care numerarul afacerii nu poate sa-l acopere. Iar daca finantarea bancara este inaccesibila, atunci compania intra in criza financiara. Daca esti proprietar, aloca-ti o suma lunara din care sa traiesti. Daca afacerea este rezonabil de profitabila atunci impartirea unei parti a profitului sub forma de dividente si investirea diferentei in cresterea afacerii este o masura inteleapta.

3. Organizarea buna aduce claritate
Stiti unde sunt toate facturile, extrasele bancare, contractele si alte documente financiare? Inregistrarile pierdute sau incomplete pot crea o problema majora pentru o companie. Mai mult, inregistrarile computerizate garanteaza ca, in cazul in care spatiile fizice de depozitare/lucruvor suferi un incendiu peste noapte, inregistrarile contabile nu vor fi pierdute,deoarce exista back-up-uri pe computer in afara locatiei sau contabilitatea este efectuata online in cloud. Exista multe solutii excelente pentru nevoile de contabilitate desktop si cloud-based ale intreprinderilor mici.

4. Gestioneaza numerarul in mod eficient
Atunci cand planul de dezvoltare al companiei prevede o finantare partiala, pentru a se extinde, aceasta datorie trebuie bine gestionata. Gestionarea numerarului in afaceri trebuie inteleasa in mod corespunzator, inclusiv cunoasterea diferitelor optiuni de finantare disponibile pentru intreprinderile mici si cat de mult vor costa solutiile financiare.

5. Gestioneaza atent creantele comerciale
Asigurati-va ca, pe masura extinderii afacerii, creantele comerciale nu ies din grafic. Atentie la evolutia numarului mediu de zile in care facturile sunt restante ca sa nu creasca in timp, odata cu extinderea afaceri. Fiti atenti la banii pe care urmeaza sa-i incasati si asigurati-va ca o veti face sistematic. Nu doriti creante restante de valori mari, deoarece va trebui sa gasiti surse alternative de finantare, daca unii clienti intra in insolventa.

6. NU mari schema de personal prea repede
Este grozav sa vezi cresterea echipei, numai ca odata cu fiecare nou angajat cresc costurile companiei cu salariile, taxele, chiria sediusi alte tipuri de costuri pentru mobilier, calculatoare, etc. In aceste conditii, externalizarea anumitor servicii ajuta la evitarea multora dintre aceste costuri asociate. Este posibil, de asemenea, sa angajati diferiti profesionisti pentru sarcini mici, constand in cateva ore de munca, in loc sa gasiti o persoana care sa faca tot si care, in actuala piata a fortei de munca ar fi foarte dificil de identificat si recrutat.

Gestionarea finantelor unei afaceri inseamna disciplina, sistemele de verificare a acestora si dorinta de a le gestiona bine. Sfatul pentru tinerii antreprenori ar fi urmatorul: pastreaza afacerea separata de conturile personale si nu-ti fie teama sa faci planuri si sa lupti sa le realizezi!

Autor: Alina Fanita (foto), CEO, PKF Finconta